なぜ、メールアーカイブが今必要なのか

2007年だけに関して言えば、2兆7000億以上のメールがアメリカ国内でやり取りされます。メール流通量の60%〜70%には重要なビジネス上のやり取り、データが含まれています。すなわち、この膨大なメールを企業、組織はこれらのメールをいかに効率よく簡単に管理していくか鍵となります。 

Overview

電子メールアクティブアーカイブ製品は定義された期間の全てのメールをサーチする機能を提供します。それらは様々な使用方法の他、庶務、法務やビジネスにおける商業登記保存場所として利用されます。また、運用中の電子メールサーバのストレージの使用サイズを減少させ効率を高めることも可能です。（バックアップ、リストア時間の短縮、改善。そして使用頻度の高いメールデータを保存するための容量の削減）

"2010年までに企業の30%が電子メールアーカイブプラットフォームを配備するだろう" - Gartner Research 2007.

電子メールシステム管理

よりよいビジネスの実践

従業員の生産性向上

"46%のユーザは1日あたり2時間以上をメールに費やす。そして、彼らは1週間あたり60分を自身の受信トレイを管理するのに費やす" - Osterman Research, 2007

ITスタッフへの負荷軽減

"メールシステム管理費用の50−70%は人件費です。そしてITスタッフはメールシステムの管理において、一人のユーザを当たり平均年間4.2時間も費やします" - Osterman Research, 2007

ナレッジ・マネジメント

"メール流通量の60%〜70%には重要なビジネス上のやり取り、データが含まれている" - KM World, 2007

"2兆7000億以上のメールがアメリカ国内で送信される" - eMarketer, 2007

コーポレートガバナンスに関連する法律（参考）

法令	影響を受ける範囲
EEOC requires emailed resumes to be kept for a minimum of one year	All employers
SEC Rules 17a-3 and 17a-4	Securities firms, investment banks & advisors
SEC Rules 17a-3 and 17a-4	Insurance agents & brokerages that deal in securities
Sarbanes-Oxley Act of 2002	All public companies
Sarbanes-Oxley Act of 2002	Firms estimated to be acquired by public firms
Sarbanes-Oxley Act of 2002	Accounting firms for public cos. (also required to archive their own electronic records)
Health Information Portability & Accountability Act (HIPAA)	Healthcare providers
Freedom of Information Act and state or local “open records laws” (also called “sunshine laws”)	Government entities (state/local)
Same as above if participating in government student-loan programs	Higher education institutions
FDA 21 CFR Part 11	Food, drug, and medical device manufacturers
Gramm-Leach-Bliley (GLB) Act	Banking and Finance
DOD 5015.2 STD	US Department of Defense
個人情報保護法	個人情報を扱う全ての者
金融商品取引法（J−SOX）	全ての上場企業
会社法	全ての企業
改正民事訴訟法　231条	全ての民事案件において